Yrityksen viestinnästä

Tee viestistäsi julkaisukelpoinen!

Kun suunnittelet, kirjoitat, kuvitat tai muotoilet yrityksen viestiä, ajattele aina viestisi vastaanottajaa. Muista, että jokainen viestisi kertoo sinusta itsestäsi sekä aina myös yrityksestä, jonka työntekijänä lähetät viestisi.

Kaikki yrityksen viestintään liittyvät tehtävät tehdään siten, että ne voi kieliasunsa ja ilmaisunsa puolesta lähettää yritykseltä asiakkaalle ja yhteistyökumppanille. Viestit rakentavat omalta osaltaan mielikuvaa yirtyksestä.


Hyviä ideoita, ohjeita ja vinkkejä saat esimerkiksi työyhteisöviestinnän oppikirjasta. Suosittelen tutustumaan kirjaan Linkki, työyhteisön viestintä. Kirjan saa sekä perinteisenä, painettuna versiona että digikirjana.

Vastausteksti ammattilehdistä

 

Vaihe 1

Tutustu vähintään viiteen alasi ammattilehteen verkossa. Valitse lehdet esim. tästä listasta:

                     

Tradenomi                          Arvopaperi                                               Ekonomi

Talouselämä                        Myynti & markkinointi                          Taloustaito

Tilisanomat                         Yrittäjä                                                     Kehittyvä kauppa

MerkonomiNews                Markkinointi & Mainonta                      Ässä

Tietoviikko                         Mikrobitti                                                 Tekniikka & Talous

Vaihe 2

Poimi kustakin viidestä lehdestä yksi taloutta tai kauppaa käsittelevä artikkeli:

Kerro ensin lehden nimi ja se, kuka lehteä julkaisee.

Kerro valitsemasi artikkelin otsikko.

Selosta lyhyesti (= referoi) artikkelin sisältö.

Miksi valitsit tämän artikkelin?

Kenelle teksti on tarkoitettu?

Löytyikö artikkelista ammattitermejä? Etsi ammattitermeille selitykset.

Kirjoita selvityksesi Word-muotoon ja palauta se Itslearningiin. 

Vastausteksti tietokirjasta

Valitse kirjastosta jokin tietokirja, joka kiinnostaa sinua. Tutustu kirjaan, etsi siitä tietoja ja vastaa seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka kirjan on kirjoittanut/Ketkä kirjan ovat kirjoittaneet? 
• Mikä kustantaja sen on julkaissut?
• Milloin kirja on julkaistu?
• Miksi teksti on kirjoitettu?
• Kuka voisi olla kirjan mahdollinen lukija? Kuka tietoa tarvitsee?
• Mitä kirja käsittelee? Miten arvioit sisältöä, sen laajuutta, rajausta ja pätevyyttä? (Tutkikaa sisällysluetteloa.)
• Kaikkia näkökulmia ei voi yhdessä kirjassa käsitellä. Kenen näkökulma kerrotaan, kenen jää kertomatta?
• Kuka päättää, kenen näkökulmasta kerrotaan? Millä perusteella?
• Miten tietoa kirjassa perustellaan? Onko lähteitä mainittu? Ovatko ne luotettavia? (Tutustukaa lähdeluetteloon.)
• Selatkaa kirjaa. Millainen kirjan kerrontatyyli on?
• Miten kirjan kieli eroaa esimerkiksi itse kirjoittamienne viestien kielestä?
• Löydättekö silmäilemällä sanoja tai ilmauksia, joita ette tunne ennestään?
• Mitä tunteita ja ajatuksia kirja ja kirjaan tutustuminen herättää? 

Palauta työ Itslearningiin ja valmistaudu kertomaan kirjasta opettajalle.

Kokoustaitoa

Kokousharjoitus

Tutustukaa harjoitusta tehdessänne kokouskäytänteisiin ja muihin kokouksessa tarvittaviin tietoihin ja taitoihin. Esimerkiksi puheenjohtajana toimiminen, kokouksen muodollisuudet ja asioiden käsitteleminen vaativat erityistä osaamista.

Harjoituksen tavoitteena on oppia muodollisen, virallisen kokouksen menettelytapoja ja viestintää:

• kokoustaidon perusteita
• kokouksen valmistelua
• kokouksen koollekutsumista
• kokouksessa toimimista
• kokousasiakirjojen tekemistä

Tehtävä

Keksikää jokin kiinnostava yhdistys. Yhdistys voi olla esimerkiksi jonkin urheilulajin tai koirarodun harrastajien yhdistys.

Ideoikaa asioita, joista kyseinen yhdistys voisi päättää esimerkiksi syys- tai kevätkokouksessa.

a) Suunnitelkaa kuvitteellisen tai olemassa olevan yhdistyksen syys- tai kevätkokous. Kirjoittakaa esityslista, jossa on ainakin kaksi äänestystä vaativaa päätösasiaa ja yksi äänestyksen vaativa henkilövalinta.

b) Laatikaa ryhmissä kutsu-esityslista kokousta varten käyttäen yhteisstyössä Google Docsia tai muuta työkalua, jolla voitte rakentaa yhdessä tekstiä samanaikaisesti. Jakakaa kutsu jokaiselle ryhmän jäsenelle ja opettajalle.

c) Valmistelkaa ja toteuttakaa kokous. Katsokaa ennen kokouksen harjoittelua kokousvideo ja tutustukaa kokouskäytänteisiin sekä kokouksen päätöksentekotapoihin.

d) Laatikaa kokouksesta yhteinen pöytäkirja.

Puheharjoitus

Vakuuta asiakkaasi sekä sanallisesti että ei-sanalliseti.

1. Suunnittele jokin työelämään liittyvä tilanne, jossa tarvitset puhe- ja esiintymistaitoja. 

a) Kerro 

• mikä on esityksesi tavoite/tavoitteet
• kuka tai ketkä on/ovat kuulijoitasi.
• miten otat esityksessäsi huomioon sen, että kuulijasi edustavat valitsemaasi vastaanottajaryhmää
• miten havainnollistat esitystäsi ja millä perusteella valitset juuri sen tavan havainnollistaa
• mitä erityispiirteitä havainnolistamistapaasi liittyy.

c) Valmistele esityksesi.

2. Pidä esitys työpaikallasi tai videoi puheesi, joka voitaisiin jakaa työpakallasi.

3. Arvioi esitykstäsi:

• Miten saavutit tavoitteesi?
• Miten onnistuit havannollistamisessa?
• Miten onnistuit kuulijoiden huomion ja kiinnostuksen herättämisessä ja ylläpitämisessä?
• Mikä onnistui mielestäsi hyvin?
• Mitä teksit seuraavalla kerralla toisin?

4. Minkä arvosana antaisit itsellesi asteikolla 1 - 5? Perustele edellisten vastaustesi ym. avulla.